7.1 I soggetti comunque organizzati - persone fisiche, persone giuridiche, enti pubblici, associazioni - che intendono sottoporre alla Fondazione una richiesta di intervento finanziario per la realizzazione di una determinata iniziativa, devono accompagnare la domanda con adeguata documentazione, secondo le previsioni che seguono e le richieste che fossero avanzate dagli uffici della Fondazione in applicazione del presente Regolamento e dello Statuto.
7.2 La proposta deve contenere, o consentire di individuare, o recare in allegato, ove non siano già noti o in possesso della Fondazione, i seguenti elementi:
- dati utili all'esatta identificazione del proponente (ad esempio natura giuridica, sede o domicilio, statuto, ultimo bilancio consuntivo e preventivo); |
- informazioni relative all'iniziativa o al progetto per i quali si chiede il contributo (natura, beneficiari, risultati attesi, durata, costo complessivo con indicazione delle maggiori voci o categorie di spesa, localizzazione, eventuali altri soggetti cui è stato o sarà chiesto un contributo).
7.3 La Fondazione può chiedere che la richiesta sia integrata con gli ulteriori documenti e informazioni ritenuti utili per una migliore valutazione dell'iniziativa.
7.4 In caso di accoglimento della richiesta, la Fondazione può subordinare l'erogazione del contributo alla condizione che il soggetto beneficiario si impegni:
- a consentire in qualsiasi momento eventuali verifiche da parte della Fondazione, |
nella forma che questa riterrà più idonee e tramite esponenti propri o terzi incaricati, circa l'andamento e lo stato di realizzazione dell'iniziativa o del progetto nonché i risultati ottenuti;
- produrre un'autovalutazione e/o un rendiconto finale relativo all'iniziativa o al progetto, con documentazione di spesa e ogni altra documentazione ritenuta utile dalla Fondazione;
- dare adeguato rilievo al contributo della Fondazione;
- fornire adeguate garanzie tese a sollevare la Fondazione da eventuali responsabilità derivanti dall'esecuzione del progetto finanziato.
7.5 Per le richieste di contributi provenienti da soggetti conosciuti, gli elementi di cui al precedente comma 2 potranno essere prodotti in forma sintetica e semplificata, in funzione della natura dell'iniziativa da finanziare. |
